مواد

• مشمولات: ہارڈ کاپی اور سافٹ کاپی کے درمیان فرق
• موازنہ چارٹ
• ہارڈ کاپی کیا ہے؟
• سافٹ کاپی کیا ہے؟
• کلیدی اختلافات

آج کسی بھی قسم کے پڑھنے اور قابل تحریری ڈیٹا کو دو مختلف شکلوں میں شکل دی جاسکتی ہے۔ یا تو سافٹ کاپی کی شکل میں یا ہارڈ کاپی کی شکل میں۔ ان دونوں کا بنیادی مقصد تحریری مواد اور اعداد و شمار کی پیش کش یا اسٹوریج ہے۔ اس مضمون کا مقصد ہارڈ کاپی اور سافٹ کاپی کے مابین عمدہ لکیر کھینچنا ہے اور قارئین کے ذہنوں کو دونوں اصطلاحوں میں کسی الجھن کے بارے میں صاف کرنا ہے۔

ہارڈ کاپی کی اصطلاح کا مطلب ہے کچھ قابل ، جسمانی اور ٹھوس جبکہ نرم کاپی کا مطلب ہے ڈیٹا یا معلومات جو کسی بھی طرح کی ڈیجیٹل میموری میں محفوظ کی جاسکتی ہے۔

مشمولات: ہارڈ کاپی اور سافٹ کاپی کے درمیان فرق

• موازنہ چارٹ
• ہارڈ کاپی کیا ہے؟
• سافٹ کاپی کیا ہے؟
• کلیدی اختلافات
• ویڈیو وضاحت

موازنہ چارٹ

بنیاد	ہارڈ کاپی	برقی نقل
لاگت	زیادہ بیش قیمت	کم مہنگا
پورٹیبلٹی	پورٹیبلٹی کے مسائل	پورٹیبلٹی کے مسائل نہیں ہیں
محفوظ	بہت طویل وقت تک محفوظ رہنے کا کم امکان	ایک بہت طویل وقت کے لئے محفوظ کیا جا سکتا ہے
ٹرانسمیشن	میل ، ہاتھ سے ہاتھ۔	الیکٹرانک میل ، ڈیجیٹل ، انٹرنیٹ۔
فطرت	فطرت میں جسمانی	منطقی نوعیت کی
ترمیم کرنا	ترمیم کرنا / جوڑ توڑ کرنا مشکل ہے	ترمیم کرنا / جوڑ توڑ کرنا آسان ہے

ہارڈ کاپی کیا ہے؟

سخت کاپی کی اصطلاح خود کو چھوٹی ، جسمانی اور ٹھوس چیز کی وضاحت کرتی ہے۔ اور کاپی کا مطلب پیداوار یا معلومات کا نتیجہ ہے۔ لہذا ہارڈ کاپی کا اجتماعی معنی ہے ، جسمانی شے یا شکل میں کسی بھی ریکارڈ یا معلومات کی پیداوار۔ ایڈ کتابیں ، اخبارات ، رسالے ، دستاویزات وغیرہ سبھی قسم کی ہارڈ کاپی ہیں۔ ہارڈ کاپی ریکارڈ کو جسمانی شکل میں رکھنے کا ایک پرانا طریقہ ہے۔ اگرچہ ٹکنالوجی کو تبدیل کردیا گیا ہے لیکن اب بھی پرانی سونا ہے۔ جائیداد کے کاغذات ، معاہدوں ، معاہدوں اور دیگر دستخط شدہ دستاویزات کو ابھی بھی اپنی بات کو ثابت کرنے کے لئے جسمانی شکل یا ہارڈ کاپی میں رکھنا ضروری ہے۔

ٹیلی کے صفحات ، کتابیں ، کمپیوٹر آؤٹ اور اسی طرح کے صفحات اور آؤٹ ہارڈ کاپی کی بہترین مثال ہیں۔ اسے ڈیٹا کی نمائندگی کرنے کا ایک پرانا طریقہ سمجھا جاتا ہے لیکن جدید دنیا میں اب بھی ڈیٹا اور معلومات کا وسیع پیمانے پر استعمال کیا جاتا ہے۔ اصطلاح ہارڈ کاپی بعض اوقات کمپیوٹنگ مقاصد کے لئے بھی استعمال ہوتی ہے۔ لیکن یہ واضح کردیں کہ نان ایڈ پنچڈ کاغذ ٹیپ ، ڈسکیٹ ، سی ڈی یا کسی بھی قسم کے مقناطیسی ٹیپ کو ہارڈ کاپیاں نہیں سمجھا جاتا ہے۔

ہارڈ کاپی اخبارات ، کتابوں اور اسی طرح کے آؤٹ اِننگ کے ساتھ انتہائی وابستہ ہے۔ اس حقیقت کے باوجود کہ ہارڈ کاپی کو استعمال کرنے کے بہت سے فوائد ہیں لیکن یہ نظام آہستہ آہستہ کم ہوتا جارہا ہے کیونکہ اس میں بہت زیادہ لاگت اور وقت کا ضیاع شامل ہے۔ کسی اور ملک میں رہنے والے ہر شخص کے ساتھ اصل دستاویز کی صورت میں آپ مشکل کاپی آسانی سے شیئر نہیں کرسکتے ہیں۔ کسی کو دستاویز کی ایک اور ہارڈ کاپی دینے کی صورت میں اس کا مطلب ہوگا۔ لیکن پھر بھی ، ہارڈ کاپی عام طور پر معلومات کے مستند ذریعہ کے طور پر قبول کی جاتی ہے۔ دستاویز کی توثیق کی صورت میں ، سخت فارمیٹ دستاویزات پر دستخط لئے جاتے ہیں۔

سافٹ کاپی کیا ہے؟

سافٹ کاپی کا مطلب ہے ڈیٹا یا معلومات جو کسی بھی طرح کی ڈیجیٹل میموری میں محفوظ کی جاسکتی ہے۔ یہ مواد کو محفوظ کرنے کی ایک لاجواب شکل ہے۔ آپ ریکارڈ دیکھ سکتے ہیں لیکن اسے چھو نہیں سکتے ہیں۔ مانیٹر یا دیگر ڈسپلے اسکرین کا استعمال سافٹ کاپی کے نتائج دیکھنے کے لئے کیا جاتا ہے۔ سافٹ کاپی ڈیجیٹل شکل میں مواد اور معلومات کو محفوظ کرنے کی تازہ ترین شکل ہے۔ کمپیوٹر کی ایجاد کے ساتھ ہی سافٹ کاپی کا تصور وجود میں آیا۔

سافٹ کاپی رکھنے کے بہت سارے فوائد میں سے ، سافٹ کاپی کے دو اہم فوائد یہ ہیں کہ آپ کسی بھی وقت ڈیٹا کو کسی حقیقی جسمانی جگہ کے بغیر محفوظ کر سکتے ہیں۔ مختصر یہ کہ آپ کورئیر سروسز اور بڑی فائلوں سے نجات حاصل کرسکتے ہیں۔ ہارڈ کاپی کے برعکس ، یہ ڈیجیٹل دستاویز فائلوں جیسے ڈیجیٹل فارمیٹ ، امیج فارمیٹ یا کسی اور پریزنٹیشن فارمیٹ کی شکل میں دستیاب جسمانی کاغذ پر اسٹور یا ایڈ نہیں کیا جاتا ہے۔ پی ڈی ایف ، ڈاک فائلیں ، xlx فائلیں ، پریزنٹیشن فائلیں وغیرہ سافٹ کاپی کی بہترین مثال ہیں۔

کسی بھی جسمانی میڈیا کے ذریعے دیکھنے کی بجائے ، ان تک رسائی ڈیٹا بیس پروگراموں ، ورڈ پروسیسنگ پروگراموں کے ذریعے یا فائلوں یا ڈیٹا کی شکل کے تابع کسی بھی پریزنٹیشن پروگرام کے ذریعے کی جاتی ہے۔ یہ USB ڈرائیوز ، بیرونی ڈسک ڈرائیوز یا آن لائن شیئرنگ اور ڈاؤن لوڈنگ کے ذریعہ ایک پی سی اور آپریٹنگ سسٹم سے دوسرے پی سی یا آپریٹنگ سسٹم میں منتقل ہوسکتے ہیں۔

سافٹ کاپی استعمال کرنے کے بہت سے فوائد ہیں کیونکہ یہ دفتر کے ماحول کو پیپر لیس بنا دیتا ہے۔ لیکن اس کے ساتھ ہی ، نرم دستاویزات کی ساکھ ابھی بھی داؤ پر لگی ہے۔ اس حقیقت کے باوجود کہ ڈیجیٹل دستخطی نظام متعارف کرایا گیا ہے لیکن پھر بھی سافٹ کاپی پر طے شدہ دستخط کو حقیقی نہیں سمجھا جاتا ہے اور دستاویز کی ساکھ کی تصدیق نہیں کی جاتی ہے۔

کلیدی اختلافات

1. سافٹ کاپی تیار کرنا ہارڈ کاپی تیار کرنے سے کم مہنگا ہے۔ کسی بھی ورڈ پروسیسنگ سوفٹویئر پر ای بُک تیار کرنے سے زیادہ مشکل شکل میں ایک کتاب مرتب کرنا زیادہ مہنگا ہوگا۔
2. سافٹ کاپی کا کوئی وزن نہیں ہے۔ وزن صرف میڈیا کا ہوتا ہے جس پر اسے ذخیرہ کیا جاتا ہے۔ ہارڈ کاپی میں کچھ وزن ہوتا ہے۔ ہارڈ کاپی کے صفحات کی کثیر تعداد کا مطلب وزن کی بھی بڑی مقدار ہے۔
3. سافٹ کاپی کو جسمانی جگہ کی ضرورت نہیں ہے کیونکہ ہارڈ کاپی کے مقابلے میں۔ بعض اوقات مشکل کاپیاں کیلئے خصوصی ریکارڈ روم یا کابینہ کے حصے کی ضرورت ہوتی ہے۔
4. ہارڈ کاپی زیادہ دن محفوظ نہیں رہ سکتی۔ پرانی فائلوں اور دستاویزات کی صورت میں دیمک کے امکانات اور زیادہ ہوجاتے ہیں۔
5. ہارڈ کاپی اس معنی میں فائدہ مند ہے کہ یہ چھوٹی ہے اور آسانی سے پڑھ سکتی ہے۔ جبکہ سافٹ کاپی کو پڑھنے اور ان تک رسائی کے ل some کسی خاص سافٹ ویئر کی ضرورت ہوتی ہے۔
6. سافٹ کاپی ماحول کے لئے فائدہ مند ہے کیونکہ اس سے کاغذات ، سیاہی اور ING کی لاگت میں کمی آتی ہے۔ شکل لینے کے لئے ہارڈ کاپی کو اس سارے مواد کی ضرورت ہوتی ہے۔
7. اگرچہ سافٹ کاپی ہارڈ کاپی سے کہیں زیادہ مشہور ہورہی ہے لیکن پھر بھی قانونی کااز کے معاملے میں ہارڈ کاپی کو ثبوت کے وسط کے طور پر استعمال کیا جاتا ہے۔
8. سافٹ کاپی کے مواد سے جوڑ توڑ مشکل کاپی کے مقابلے میں آسان ہے۔
9. سافٹ کاپی مواد کی ایک ڈیجیٹل اور الیکٹرانک شکل ہے جبکہ ہارڈ کاپی ماد ofی کی ایک جسمانی اور ٹھوس شکل ہے۔
10. سافٹ کاپی کے لئے بجلی یا کسی بھی قسم کی بجلی ضروری ہے ، جو ہارڈ کاپی کی صورت میں درکار نہیں ہے۔
11. ہارڈ کاپی ایک ایڈ دستاویز ہے جبکہ سافٹ کاپی ایک غیر منقول ڈیجیٹل دستاویز ہے۔
12. ایک نرم کاپی دوسروں کے ساتھ یو ایس بی یا بیرونی ڈسک ڈرائیو کے ذریعے منتقل کرنے کے ذریعہ یا کلاؤڈ شیئرنگ کے ذریعہ منسلک کرکے شیئر کی جاسکتی ہے۔ایک اور فوٹو کاپی حاصل کرنے کے ذریعہ ہارڈ کاپی دوسروں کے ساتھ بھی شیئر کی جاسکتی ہے۔
13. آپ سافٹ کاپی کی زیادہ سے زیادہ کاپیاں بناسکتے ہیں۔ اس کے لئے آسان کاپی اور پیسٹ کی ضرورت ہے اور اضافی لاگت کی ضرورت ہے۔ ہارڈ کاپی کی ایک کاپی کا مطلب ہے اسی دستاویز میں سے کوئی دوسرا جس میں اضافی لاگت کی ضرورت ہوتی ہے۔
14. ہارڈ کاپی کے پڑھنے کے مقاصد کے لئے اضافی گیجٹس کی ضرورت ہوتی ہے سوائے اس کاغذ کے جس پر یہ ترمیم کیا جاتا ہے جبکہ سافٹ کاپی کو بغیر کسی لفظی پروسیسنگ ، ڈیٹا بیس یا پریزنٹیشن پروگرام کے فائلوں یا اعداد و شمار کی شکل کے تحت نہیں پڑھا جاسکتا۔
15. کسی دوسرے ملک میں ہارڈ کاپی پارسل کرنے کے لئے وقت اور لاگت کی ضرورت ہوتی ہے جبکہ سافٹ کاپی کو آسانی سے منسلک کرکے یا کلاؤڈ شیئرنگ کے ذریعے آسانی سے شیئر کیا جاسکتا ہے۔ ہارڈ کاپی کو فیکس کے ذریعہ بھی شیئر کیا جاسکتا ہے لیکن اس کے لئے سافٹ کاپی کے کچھ پروسیسنگ طریقوں کی بھی ضرورت ہے۔
16. ٹیلی کے صفحات ، کتابیں ، کمپیوٹر آؤٹ اور اسی طرح کے صفحات اور آؤٹ ہارڈ کاپی کی بہترین مثال ہیں۔ جبکہ پی ڈی ایف ، ڈاک فائلیں ، xlx فائلیں ، پریزنٹیشن فائلیں وغیرہ سافٹ کاپی کی بہترین مثال ہیں۔
17. اگرچہ سافٹ کاپی کے لئے ڈیجیٹل دستخطی نظام متعارف کرایا گیا ہے ، پھر بھی ہارڈ کاپی پر دستخطوں کو مستند ذریعہ کے طور پر قبول کیا جاتا ہے۔
18. سافٹ کاپی کے مقابلے میں ہارڈ کاپی زیادہ صداقت فراہم کرتی ہے۔